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避开Excel的误差

微软的Excel软件在财务利用领域应用得异常广泛、被许多单位用来处置惩罚财务数据。笔者便是用Excel来为单位做人为表的,不过笔者在应用历程中发明,当用Excel进行繁杂算术运算时,其谋略出来的结果无意偶尔会与电子谋略器的结果有些微小的区别,分外是在进行多项除法运算而留有余数的环境下,算术“偏差”很轻易孕育发生,究其缘故原由,便是Excel在除不尽的环境下,不会自动对数值进行四舍五入的操作。这在要求严格的财务报表上当然是不容许的,避开这种“偏差”的道路有两种:

1. 使用Round函数对中心值四舍五入

Excel中Round函数的款式为:Round(数值,保留的小数位数),它的感化便是对指定命值进行四舍五入的操作并保留指定小数位数。比如Round(8.8888,2)的意思便是对8.8888的千分位进行四舍五入、结果便是8.89,当然为事情方便,此函数括号内的数值也可所以单元格地址或其余算术公式,每其中心值颠末这样处置惩罚后获得的终极运算结果就和谋略器算出来的同等了。

2. 精确设置Excel选项来避开“偏差”

上述函数措施虽然方便,不过赶上大年夜型Excel表格时,假如每个单元格都要设置这个函数,事情量不免难免太伟大年夜,这时我们就可以进入Excel的[对象]→[菜单]→[选项]→[从新谋略],在“事情簿选项”处勾选“以显示值为准”,上述Excel“偏差”也可有效避免,而默认环境下这个小选项是没有被勾选的。

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